ЭТрН для поставки на Wildberries через транспортную компанию: пошаговая инструкция

Если вы селлер и коробки на склад Wildberries везёт нанятая транспортная компания, а не вы сами на своей машине - оформить ЭТрН теперь ваша задача. Раньше можно было отправить бумажную ТТН - её достаточно было передать водителю; с 1 сентября 2026 бумажная накладная считается нарушением, кроме нескольких исключений. Хорошая новость: если сесть один раз и разобраться в Диадоке, дальше отгрузки идут почти по накатанной - меняются только номер машины, водитель и содержимое короба.

Что изменилось с 1 сентября 2026 года

До этой даты у бизнеса был выбор: ЭТрН или бумага. Wildberries уже несколько лет параллельно работал и с той, и с другой. С сентября 2026 право выбора закон убрал: транспортная накладная при любой коммерческой перевозке груза автотранспортом оформляется через операторов информационной системы ЭПД - Диадок, СБИС, Астрал, 1С-ЭДО и другие.

Исключения оставлены точечные: перевозка для личных нужд, военные и специальные перевозки, сбой связи, труднодоступные местности. Поставка на маркетплейс ни под одно из них не попадает.

Что это меняет на практике для селлера: перевозчик без вашей ЭТрН груз не повезёт, а склад Wildberries не примет коробки без корректного УИД ТРН в карточке поставки. То есть звено «оформил бумажку и забыл» больше не работает - подготовиться нужно заранее, до подачи машины.

Кому нужна ЭТрН при поставке на WB

Разбор случаев на пальцах:

• Селлер + сторонний перевозчик (ТК, курьерка «Газелькой», фулфилмент со своим транспортом). Классический сценарий этой статьи. ЭТрН обязательна, Титул 1 подписываете вы, Титул 2 - перевозчик на погрузке, Титул 3 - Wildberries как грузополучатель, Титул 4 - перевозчик на выгрузке.
• Селлер везёт сам, договор перевозки не заключается. Груз ваш, машина ваша, водитель - вы или ваш сотрудник. Это не коммерческая перевозка в понимании закона, обязательности ЭТрН по 140-ФЗ нет.
• Поставка через фулфилмент, у которого свой договор с перевозчиком. ЭТрН оформляет тот, кто фактически заключает договор перевозки. Обычно это фулфилмент - селлеру только УПД и внутренний акт.

Схема поставки на WB (FBW - «Склад WB», FBS - «Склад продавца») роли не меняет: правило про ЭТрН - про сам факт коммерческой перевозки автотранспортом, а не про модель торговли.

Подготовка Диадока - сделать один раз

Порядок в Контур.Диадоке:

1. Включите транспортный ЭДО. Настройки → Реквизиты организации → Транспортный ЭДО → отметка «Готов к работе с ЭПД». Без этой галочки создать транспортную накладную в системе не получится.
2. Добавьте Wildberries в контрагенты. Раздел «Контрагенты» → «Пригласить новых» → поиск по ИНН 9714053621 (ООО «РВБ»). WB подключён к Диадоку напрямую, а не через роуминг, поэтому приглашение подтверждается автоматически - и в списке контрагентов появляется без задержки. КПП и юрадрес подставятся автоматически из ЕГРЮЛ.
3. Добавьте перевозчика. Аналогично, по ИНН. Если ваш перевозчик обслуживается другим оператором ЭДО (СБИС, Астрал и др.), в карточке подсветится роуминговый оператор - это нормально, обмен пойдёт через роуминг.

Отдельно проверьте два хозяйственных момента, без которых Титул 1 не отправится: у вас должна быть действующая УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) на организацию и, если подписывать будет не директор, - машиночитаемая доверенность (МЧД) на сотрудника.

Титул 1 - как заполнить в Диадоке

Пойдём по всем блокам «Новый документ → Транспортная накладная»:

Шаг 1. Общие данные. «Кто отправляет груз» - «Моя организация», реквизиты подтянутся автоматически. Если груз отправляет склад фулфилмента, выбираете «Другая организация» и указываете фактического отправителя.

Шаг 2. Грузополучатель. Из контрагентов выбираете ООО «РВБ». Адрес выгрузки - адрес конкретного склада, куда везёте (Коледино, Электросталь, региональный СЦ). Актуальный адрес и график приёмки берите в WB Partners на день отгрузки: WB иногда закрывает или ограничивает приёмку на конкретных складах (так, летом 2026 Коледино временно ограничивал ночную приёмку FBW). Адрес погрузки - ваш склад/адрес, откуда забирает груз перевозчик.

Шаг 3. Сведения о грузах. Ключевой блок. На каждый тип груза - отдельный раздел:

• Наименование - обобщённое, например «Одежда верхняя женская (поставочный короб)».
• Состояние груза - «Исправное».
• Способ упаковки - «В коробках» или «На поддонах».
• Вид тары - словом («короба картонные», «на поддонах»): классификатор ОКВГУМ отменён, специального кода вводить не нужно.
• Количество мест - число коробок.
• Транспортная маркировка - SSCC-коды на коробах, если есть; если нет - «Отсутствует».
• Масса брутто - общий вес с упаковкой, кг.

Данные в накладной должны совпадать с фактическими этикетками на коробах - при расхождении WB отправит поставку на пересортицу или откажет в приёмке.

Шаг 4. Сопроводительные документы. Номера и даты УПД, сертификатов, паспортов качества. Файлы сюда не прикрепляются - только реквизиты.

Шаг 5. Указания грузоотправителя. Три обязательных поля: процедура переадресовки (кто вправе переадресовать груз, обычно вы + контактный телефон); плановые дата и время доставки; особые условия (температурный режим, запрет перегрузки - для обычных коробок с одеждой обычно пусто). Без первого поля документ не отправится - валидатор Диадока подсветит его красным.

Шаг 6. Перевозчик. Выбираете тип перевозчика (юрлицо, ИП, самозанятый) и контрагента из списка.

Шаг 7. Водитель и транспортное средство. Данные от перевозчика: ФИО водителя, водительское удостоверение или ИНН (одно из двух), регистрационный номер машины, марка/тип ТС, грузоподъёмность, тип владения (собственный/арендованный). Договоритесь с перевозчиком заранее, кто и когда передаёт эти данные, - если номер приходит за час до подачи, накладная оформляется в спешке и ошибки всплывают уже на выгрузке.

Шаг 8. Приём груза. Количество мест и масса брутто подсчитываются автоматически из раздела «Сведения о грузах». Проверьте, что цифры совпадают с фактом.

Шаг 9. Проверка и отправка. «Сохранить и перейти к отправке» - Диадок прогонит форматно-логический контроль (ИНН, даты, обязательные поля). Незаполненные поля подсветятся красным.

Шаг 10. Подпись. Выбираете сертификат УКЭП (и МЧД, если подписывает сотрудник) - «Подписать и отправить». Документ уходит в ГИС ЭПД, перевозчик получает уведомление и подписывает Титул 2.

Что сделать в кабинете WB после отправки ЭТрН

Порядок в кабинете селлера:

1. В Диадоке откройте отправленный документ - в карточке появится УИД ТРН (уникальный идентификатор транспортной накладной). Скопируйте его.
2. В WB Partners: Поставки и заказы → Поставки (FBW) → нужная поставка → вкладка «Пропуск».
3. В поле «Способ доставки» выберите «Транспортной компанией».
4. В появившемся поле «УИД ТРН» вставьте скопированный идентификатор.
5. Оформите пропуск обычным образом - машине присвоят штрихкод поставки.

После приёмки Wildberries подписывает Титул 3, а перевозчик закрывает документ Титулом 4 на выгрузке (обычно в течение 24 часов) - в Диадоке статус документа сменится на «Завершён».

Частые ошибки селлеров

• Старые реквизиты Wildberries. ИНН прежнего юрлица ООО «Вайлдберриз» (7721546864) недействителен. Единственный корректный контрагент - ООО «РВБ», ИНН 9714053621. Если Диадок находит по ИНН старую карточку - это остаток в контрагентах, удалите и добавьте заново.
• Одна накладная на несколько поставок. Каждая поставка едет со своей ЭТрН, даже если физически коробки идут одной машиной по одному маршруту. Одна ЭТрН = одна поставка WB = один УИД ТРН.
• Ставка на корректировку вместо нового документа. В ЭДО для счетов-фактур корректировка обычна, но для ЭТрН такой гарантии нет - при ошибке в отправленной накладной надёжнее аннулировать документ в Диадоке и создать новый, чем полагаться на корректировку.
• Первая накладная на большой поставке. Технически возможно, но рискованно - если что-то пойдёт не так, вы задерживаете дорогую машину. Первый прогон делайте на небольшой поставке, где перенос даты ничего критично не сломает.

Короткая шпаргалка

• Один раз: включить транспортный ЭДО, добавить ООО «РВБ» (ИНН 9714053621) и перевозчика в контрагенты.
• На каждую поставку: собрать данные машины и водителя, заполнить 10 блоков Титула 1, подписать УКЭП.
• После отправки: УИД ТРН → пропуск в WB Partners → «Транспортной компанией».
• Приёмка: Титул 3 от WB и Титул 4 от перевозчика закрывают документ в течение 24 часов, статус в Диадоке - «Завершён».
• Ошибка в отправленной ЭТрН - только новый документ, корректировка не принимается.

Мы - типография Маркировка37 в Иванове: печатаем вшивные этикетки (нейлон, сатин, полиэстер), картонные навесные бирки, размерники и составники, а жаккардовые лейблы изготовим через проверенное производство. Отдельно печатаем самоклеящиеся этикетки для коробов - штрихкоды, SSCC, обязательный текст по ТР ТС 017/2011. Если вы отгружаетесь на WB через транспортную компанию и хотите закрыть маркировку партии одним поставщиком, а не в трёх разных местах - рассчитаем тираж и сроки под ваше изделие и объём отгрузок. Партию навесных бирок, которую вы у нас закажете, тоже обычно везёт транспортная компания - и на эту перевозку распространяются те же правила ЭТрН, что описаны выше.